استفاده از کلیدواژه‌ها موجب سرعت و سهولت بازیابی اطلاعات می‌شود. کافی است در کادر جستجو، یک حرف را وارد کنید تا کلیدواژ‌ه‌ها یا کلماتی از آن که با این حرف آغاز می‌شوند در زیر کادر جستجو (Autocomplete) ظاهر شوند. چنانچه این کلیدواژه ها مربوط به مطلب مورد نظر شما نیست دومین حرف را وارد کنید تا گزینه های حاوی آن دو حرف را نشان دهد. به همین ترتیب، با افزودن حرف بعدی می توانید دامنه جستجو را محدودتر کرده و دقت بازیابی را افزایش دهید.

برای جستجو در پراش لازم نیست ترتیب کلمات را در کلیدواژه رعایت کنید.این کلمه در هر کجای کلیدواژه که باشد با واردشدن در کادر جستجو می تواند منجر به بازیابی کلیدواژه هایی شود که حاوی آن کلمه هستند.

با انتخاب مناسب ترین کلیدواژه به گزینه های مورد نظر خواهید رسید.

لازم به ذکر است که جستجوی اطلاعات صرفا محدود به کلیدواژه‌هایی نمی‌شود که در Autocomplete ظاهر می‌شوند. شما می‌توانید با وارد کردن نام یا موضوع مورد نظر خود در کادر جستجو، به صورت آزاد هم جستجو نموده و مدارک موجود را بازیابی کنید.

معمولا جستجو را با یک موضوع یا کلیدواژه آغاز می‌کنیم. اگر تعداد مدارکی که در نتیجه این جستجو پیدا می‌شود زیاد است می‌توانیم برای محدود کردن آن از کلیدواژه خاص‌تری استفاده کنیم و یا نام شهر موردنظر را به موضوع اضافه کنیم و جستجو را انجام دهیم در صورتی که باز هم تعداد مدارک بازیابی شده زیاد است برای پالایش آن، می‌توانیم نام محله شهر موردنظر را همراه با موضوع جستجو کنیم تا تعداد محدودتری از مدارک با دقت بیشتر بازیابی شوند. البته، با انتخاب یک شهر به‌همراه محله‌ای از آن هم، امکان مشاهده همه مدارک مربوط به آن محدوده جغرافیائی فراهم می‌شود.